KI-Tools
Business-Tools im Vergleich
Fachanwendungen mit KI-Funktionen für Kundenverwaltung, Dokumentenablage und Buchhaltung.
10 Werkzeuge geprüft · herstellerunabhängig
Hier stehen Fachanwendungen mit KI-Funktionen: Kundenverwaltung, Dokumentenablage, Buchhaltung, Auswertung und Terminplanung. Statt Salesforce oder Microsoft 365 gibt es Alternativen, die weniger kosten oder als quelloffene Software gar nichts. Twenty CRM, Paperless-ngx und NocoDB laufen auf dem eigenen Server und lesen Dokumente automatisch aus, durchsuchen sie nach Bedeutung statt nach Wortlaut und werten Daten aus. Die Daten bleiben dabei im eigenen Netz, und kein Anbieter kann den Zugang kündigen. Wer keinen eigenen Server stellen will, findet daneben Dienste aus der Cloud, die schneller eingerichtet sind. Zu jedem Werkzeug stehen Kosten, Betriebsort und Datenschutzlage in der Übersicht.
Die 8 bestbewerteten im Überblick
| Werkzeug | Bewertung | Preismodell | Betriebsort | DSGVO | Quelloffen |
|---|---|---|---|---|---|
| Chatwoot | 4,5 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| Budibase | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| Formbricks | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | ja | ja |
| Listmonk | 4,0 von 5 | Kostenlos | auf eigener Hardware | ja | ja |
| NocoBase | 4,0 von 5 | Freemium | auf eigener Hardware | ja | ja |
| Nextcloud | 4,0 von 5 | Freemium | auf eigener Hardware | ja | ja |
| NocoDB | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
| OpenTalk | 4,0 von 5 | Freemium | beides möglich | nein | ja |
Alle 10 in dieser Kategorie
Sortiert nach Bewertung, die höchste zuerst.
Häufige Fragen zu Business-Tools
Welche Fachanwendungen mit KI gibt es?
Kundenverwaltung mit Twenty CRM und Langdock, Dokumentenablage mit Paperless-ngx, Stirling PDF und DocuSeal, Datenbanken mit NocoDB, Auswertung mit Plausible, Terminplanung mit Cal.com und Newsletter mit Listmonk. Viele davon sind quelloffen und laufen auf dem eigenen Server, was sie gegenüber den großen Anbietern deutlich günstiger macht. Cal.com gehört seit April 2026 nicht mehr dazu, dort ist nur noch die abgespeckte Gemeinschaftsfassung Cal.diy quelloffen.
Gibt es Kundenverwaltungen mit KI, die die DSGVO erfüllen?
Ja. Twenty CRM ist quelloffen und läuft auf deinem eigenen Server, damit bleiben die Kundendaten im eigenen Netz. Langdock betreibt seine KI-Plattform mit Verarbeitung in Europa. Gegenüber HubSpot oder Salesforce hängt ihr damit an keinem Anbieter außerhalb der EU und behaltet die Kontrolle über personenbezogene Daten.
Was kosten Fachanwendungen mit KI?
Die quelloffenen kosten nichts außer dem Server, auf dem sie laufen. Betreibt der Anbieter sie für dich, liegen die Preise meist zwischen 5 und 30 Euro im Monat. Salesforce beginnt bei 25 Euro je Nutzer und Monat, Microsoft 365 Business bei 12 Euro. Bei jedem Eintrag in der Übersicht steht der Preis, den der Anbieter aktuell nennt.
Das passende Werkzeug nicht gefunden?
Sag uns, was der Vorgang bei dir leisten soll. Wir nennen dir die Werkzeuge, die dafür in Frage kommen, und was sie im laufenden Einsatz kosten.