NocoDB im Test

Airtable ist bequem, zwingt Daten aber in ein SaaS-Modell mit Zeilenlimits. NocoDB passt besser, wenn eine Firma bereits PostgreSQL, MySQL oder MariaDB nutzt und Fachabteilungen eine Oberfläche für diese Daten brauchen. Die Anwendung wird per Docker selbst gehostet oder als NocoDB Cloud genutzt. Die Tabellenstruktur muss dafür nicht neu gebaut werden.

Wichtigste Funktionen

• Tabellenoberfläche auf relationaler Datenbank: NocoDB arbeitet mit PostgreSQL, MySQL, MariaDB und SQLite. Fachabteilungen pflegen Daten in einer Ansicht wie in einer Tabellenkalkulation, während die Datenbank im Hintergrund bestehen bleibt.
• Ansichten für verschiedene Arbeitsweisen: Grid, Kanban, Galerie, Kalender, Formular und weitere Ansichten zeigen dieselben Daten je nach Aufgabe anders an. Ein Team kann Aufgaben im Kanban planen und dieselben Einträge über ein Formular erfassen.
• REST-API pro Tabelle: NocoDB erzeugt automatisch eine REST-API mit Token-Authentifizierung. Das passt für n8n, Make, interne Anwendungen oder kleine Portale, bei denen eine Datenbank ohne eigenes Backend bedient werden soll.
• Externe Datenquellen und Synchronisation: PostgreSQL und MySQL werden als Datenquellen angebunden. Microsoft SQL Server und Oracle nennt NocoDB als Enterprise-Erweiterungen, für deutsche Unternehmen bleibt deshalb PostgreSQL oder MySQL der naheliegende Weg.
• Automatisierungen, Webhooks und Audit-Logs: Regeln starten Webhooks oder interne Aktionen, wenn Datensätze angelegt oder geändert werden. In höheren Tarifen kommen Audit-Logs, SAML-Anmeldung und Berechtigungen auf Zeilenebene hinzu, bei NocoDB Row Level Security genannt.

Preise und Tarife

Betrieb auf dem eigenen Server ist in der Community-Version kostenlos und ohne Zeilenlimit. Kosten entstehen für Server, Datenbankbetrieb und Wartung. In der Cloud hat der kostenlose Plan 3 Editor-Sitze, 10 Kommentar-Sitze, 1.000 Datensätze, 1 GB Speicher, 100 Automatisierungsläufe und 1.000 API-Aufrufe pro Monat.

Plus kostet bei jährlicher Zahlung etwa 10 Euro pro Sitz und Monat oder etwa 93 Euro pro Monat als Flatrate mit unbegrenzten Sitzen nach 9 bezahlten Nutzern. Der Plan enthält 50.000 Datensätze, 20 GB Speicher, 10.000 Automatisierungsläufe und 100.000 API-Aufrufe pro Monat. Business kostet etwa 21 Euro pro Sitz und Monat oder etwa 186 Euro pro Monat als Flatrate und ergänzt 300.000 Datensätze, 100 GB Speicher, 10 externe Datenbankverbindungen, private Bases und SAML-Anmeldung. Scale kostet etwa 39 Euro pro Sitz und Monat, verlangt mindestens 3 Sitze und bringt 1 Million Datensätze, 150 GB Speicher, 250.000 Automatisierungsläufe, 5 Millionen API-Aufrufe, Berechtigungen auf Zeilenebene und Audit-Logs. Alle genannten Beträge sind aus Dollarpreisen umgerechnete Nettowerte bei jährlicher Zahlung. Die Umsatzsteuer kommt je nach Rechnungsempfänger hinzu.

Für wen ist NocoDB geeignet?

• Fachabteilungen mit bestehenden Datenbanken: Wenn Daten schon in PostgreSQL oder MySQL liegen, gibt NocoDB ihnen eine bedienbare Oberfläche. Das spart Eigenentwicklung für einfache Verwaltungsansichten.
• Teams mit n8n oder Make: Die automatisch erzeugte REST-API macht Tabellen als Datenquelle für Abläufe nutzbar. Für interne Freigaben, kleine CRM-Listen oder Inventarprozesse ist das ein einfacher Einstieg.
• Unternehmen mit der Vorgabe, auf eigenen Servern zu bleiben: NocoDB passt, wenn Datenverwaltung auf eigenen Servern gefordert ist und eine Airtable-ähnliche Bedienung trotzdem gewünscht wird. Der technische Betrieb bleibt dann Aufgabe der eigenen IT oder eines Dienstleisters.

DSGVO und Datenschutz

Auf dem eigenen Server betreibst du NocoDB auf eigener Infrastruktur. Die Umgebungskonfiguration enthält eine Telemetrie-Option, die laut Dokumentation anonyme Nutzungsdaten sendet und per NC_DISABLE_TELE deaktiviert werden kann. Bei personenbezogenen Daten prüfst du diese Option und schaltest sie ab. NocoDB Inc. betreibt die Cloud-Version. Die Datenschutzerklärung nennt GDPR-Rechte, belegt aber auf den geprüften öffentlichen Seiten keinen EU-Serverstandort und keinen öffentlich abrufbaren Auftragsverarbeitungsvertrag. Deshalb steht dsgvoKonform hier auf false. Für DSGVO-sensible Daten passt Betrieb auf dem eigenen Server mit deaktivierter Telemetrie und eigener Vertragsprüfung.

Alternativen zu NocoDB

• NocoBase: Stärker auf interne Geschäftsanwendungen ausgelegt, mit Abläufen, Rollen und eigenen Oberflächen. Dafür ist die Einrichtung anspruchsvoller als bei einer reinen Tabellenoberfläche.
• Budibase: Baut interne Apps mit Formularen, Oberflächen und Automatisierungen. NocoDB ist näher an der Datenbank, Budibase näher an der App-Erstellung.
• Nextcloud: Deckt Zusammenarbeit, Dateien und einfache Tabellen über Nextcloud Tables ab. Für Datenbankarbeit mit REST-API und externen Datenquellen ist NocoDB passender.