KI-Beratung in Köln. Wir nehmen Ihrem Team die Schreibarbeit ab.
Wir zeigen Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt, und sagen auch, wenn sich der Aufwand nicht lohnt.
Mit KI erstellt
Was wir machen
Wir analysieren Ihre Abläufe, benennen die Schritte, die sich automatisieren lassen, und setzen passende KI-Werkzeuge ein. Cloud-Dienste, Open-Source-Modelle auf eigener Hardware oder eine Kombination aus beidem.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten und kostet nichts. Der KI-Quick-Check beginnt bei 2.900 Euro, der KI-Kompass bei 5.900 Euro, jeweils netto. Was darin steckt, steht bei den Beratungspaketen.
senqo, unsere KI-Plattform
Nicht jedes Unternehmen will sich etwas Eigenes bauen lassen. Dafür gibt es senqo, zusammengesetzt aus einzelnen Modulen. Eine Agentur beginnt bei den Textentwürfen, eine Kanzlei bei der Aktensuche, und beide nehmen später ein zweites Modul dazu. Wir richten die Plattform ein und binden sie an Ihre vorhandenen Ablagen an.
senqo im ÜberblickKommt Ihnen das bekannt vor?
Diese Situationen kennen wir aus Branchen, die im Rheinland stark vertreten sind.
Medien & Agenturen
Aus einem Kundenbriefing entstehen Texte für Blog, Newsletter, LinkedIn und Instagram. Der Kern ist derselbe, geschrieben wird viermal. Ein Assistent, der die Markenrichtlinien kennt, liefert die Kanalvarianten als Entwurf.
Versicherungen & Finanzen
In der Schadensbearbeitung steckt die Zeit in der Vorarbeit, also Dokument lesen, Daten finden, Vorgang zuordnen. KI erkennt den Vorgangstyp, zieht die Kerndaten heraus und legt einen Antwortentwurf vor. Geprüft und freigegeben wird er von der Sachbearbeitung.
Kanzleien & Beratung
Die Antwort steht irgendwo in den Akten, sie muss nur gefunden werden. KI macht Mandantenakten per Freitextfrage durchsuchbar und zeigt die Passage mit Quellenangabe. Auf Wunsch läuft das komplett auf Ihrer Hardware.
Produktion & Fertigung
Bei einer technischen Kundenanfrage sucht jemand das richtige Datenblatt, vergleicht Werte und formuliert die Antwort. KI greift auf die Produktdaten zu und legt den Entwurf mit den passenden Werten und der Quelle vor. Die Fachkraft prüft und ergänzt.
Steuerberater
Aus Fotos und Scans erkennt KI Datum, Betrag und Kategorie, ordnet den Beleg zu und bereitet ihn für die Verbuchung vor. Für Mandantenanfragen durchsucht sie die Akte per Freitextfrage.
Gesundheitswesen
Nach jeder Behandlung wird dokumentiert. Aus diktierten Notizen entsteht der Arztbrief als Entwurf, Befunde werden zusammengefasst. Ein lokales Modell verarbeitet die Daten auf dem Praxisrechner, ohne Cloud.
Ihre Daten bleiben auf Ihren Servern
Versicherer, Kanzleien und Agenturen mit NDA-pflichtigen Kundendaten arbeiten mit Unterlagen, die nicht in eine fremde Cloud gehören. Für diese Fälle setzen wir Modelle auf Ihrer eigenen Hardware ein, ohne Verbindung nach außen.
Modelle in Ihrem Netzwerk
Die Modelle laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur, im Rechenzentrum oder auf einer Maschine in Ihren Räumen.
Keine Lizenzkosten
Offene Modelle kosten keine Gebühr pro Nutzer. Zum Ausprobieren genügen Ollama und Open WebUI, für den Dauerbetrieb bauen wir es tragfähiger auf.
Regulierung einhalten
Kein Dritter verarbeitet die Daten. Für Versicherer, Kanzleien und Praxen ist das meist die Bedingung überhaupt.
Häufige Fragen zur KI-Beratung in Köln
Kommen Sie für einen Termin nach Köln?
Ja. Workshops, Beratungstage und die Einrichtung eines Systems machen wir bei Ihnen im Betrieb. Vom Büro in der Eifel sind es 80 Kilometer bis Köln, rund eine Stunde. Die Abstimmung während eines laufenden Projekts läuft per Videocall.
Können wir KI nutzen, ohne Kundendaten in die Cloud zu schicken?
Ja. Für NDA-pflichtige Projekte oder sensible Kundendaten setzen wir Modelle ein, die komplett auf Ihrer eigenen Hardware laufen, die Verarbeitung bleibt in Ihrem Netzwerk. Für unkritische Aufgaben wie Textoptimierung oder Recherche sind Cloud-Dienste oft die schnellere Wahl.
Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT und einer eigenen KI-Lösung?
ChatGPT kennt Ihre internen Dokumente nicht. Eine eigene Lösung greift auf Ihre Datenblätter, Verträge oder Projektunterlagen zu und liefert Antworten mit Quellenangabe. Sie fragen in normaler Sprache und bekommen Ergebnisse aus Ihren eigenen Daten, nicht aus dem Internet.
Wie lange dauert es, bis unser Team KI produktiv nutzt?
Ein halbtägiger Workshop reicht, damit Ihr Team die Grundlagen versteht und die Werkzeuge an eigenen Aufgaben getestet hat. Eine Dokumentensuche über Ihre Unterlagen ist in wenigen Tagen einsatzbereit. Automatisierungen, die in Fachsysteme greifen, brauchen 2 bis 4 Wochen.
Wir arbeiten für unsere Kunden unter Verschwiegenheit. Was heißt das für einen Workshop?
Geübt wird an Ihren eigenen Aufgaben, und welche Unterlagen dabei auf den Tisch kommen, entscheiden Sie. Für Material unter Verschwiegenheit zeigen wir den Weg über ein Modell auf Ihrer eigenen Hardware. Für die offenen Aufgaben daneben, etwa Recherche oder Textentwürfe, sind Cloud-Dienste meist schneller. Wo die Grenze zwischen beidem liegt, legen wir vor dem Termin gemeinsam fest.
Findet der Workshop bei uns statt oder bei Ihnen?
Bei Ihnen im Betrieb, dafür kommen wir nach Köln. Sie brauchen einen Raum, einen Bildschirm oder Beamer und eine Internetverbindung, gearbeitet wird an den Rechnern, an denen Ihr Team ohnehin sitzt. Wenn es schneller gehen soll oder mehrere Standorte dabei sind, läuft der Workshop auch per Videocall.
Wer betreibt das System, wenn es fertig eingerichtet ist?
Auf Wunsch Ihre eigene IT. Wir übergeben mit Dokumentation und Einweisung, damit Ihre Leute ohne uns weiterkommen. Wenn dafür keine Kapazität da ist, übernehmen wir die laufende Pflege in einer festen Vereinbarung.
Was kostet der Einstieg?
Das Erstgespräch kostet nichts und dauert 30 Minuten. Der KI-Quick-Check beginnt bei 2.900 Euro, der KI-Kompass bei 5.900 Euro, jeweils netto. Bei Umsetzungsprojekten nennen wir den Festpreis, sobald wir den Umfang kennen.
Weitere Antworten finden Sie in unseren allgemeinen FAQ.
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In 30 Minuten gehen wir Ihre Abläufe durch und zeigen Ihnen, wo KI Zeit spart. Per Videocall oder bei Ihnen in Köln.
Anfrage aus Köln
Für einen Termin in Köln schicken Sie uns zwei mögliche Tage, dann prüfen wir die Anfahrt. Per Videocall geht es kurzfristiger.