Für Mittelstand und Verwaltung
KI einführen, ohne dich zu verzetteln
Wir fangen mit dem Ablauf an, der bei dir die meiste Zeit kostet. Nach 2 Wochen läuft der Wissensspeicher mit deinen Unterlagen, und die ersten wiederkehrenden Aufgaben übernimmt er.
30 Minuten, ohne Vorbereitung
Der Wissensspeicher antwortet aus euren Unterlagen
2 Termine in 2 Wochen, dazwischen arbeitet ihr im Alltag damit.
Im 2. Termin übernimmt der Assistent die ersten Aufgaben, die jede Woche wiederkehren.
Eine Einschätzung nach 1 Tag vor Ort
1 Tag vor Ort, 2 Wochen später der Termin, in dem wir die 3 Prozesse durchgehen.
Danach weißt du, welcher zuerst drankommt und was er dich heute kostet.
Mehrere Abteilungen in eine Reihenfolge bringen
2 Tage vor Ort und 2 Online-Termine über 4 Wochen.
3 bis 5 Prozesse, sortiert nach Aufwand, dazu die Einordnung zu Datenschutz und EU-KI-Verordnung.
Jeder Schritt steht für sich, du beauftragst ihn ohne die anderen.
Wo KI bei dir ansetzt
Wissen und Dokumente
Deine Ablage beantwortet, wonach jemand fragt, und nennt das Dokument, aus dem die Antwort stammt.
Prozesse
Angebote, Rechnungen und Berichte entstehen aus den Daten, die ohnehin im System liegen. Geprüft wird weiter von einem Menschen.
Kommunikation
Anfragen bekommen auch nach Feierabend eine Antwort, und aus jeder Besprechung liegt danach ein Protokoll vor.
Auswertung
Zahlen aus mehreren Systemen landen in einer Auswertung, die auch jemand ohne Datenbankkenntnisse liest.
Wenn mehr dranhängt
Der Prozess hängt in ERP oder Fachverfahren
3 Tage vor Ort über 6 Wochen, dazu wöchentlich ein Online-Termin.
Nach 6 Wochen läuft er im Tagesgeschäft, und die Regeln zum Umgang mit KI stehen schriftlich.
Jemand bleibt ansprechbar
1 Online-Termin im Monat, auf Wunsch 1 Tag vor Ort im Quartal.
Der nächste Prozess und die Änderungen bei Werkzeugen und Vorschriften kommen dort auf den Tisch.
Sag uns, was bei dir ansteht
Im Erstgespräch sagen wir dir, welcher der Einstiege zu deiner Lage passt.