Routinearbeit,
die sich selbst erledigt.
Angebote, Rechnungen, Reports, E-Mail-Triage: Wiederkehrende Aufgaben binden täglich Stunden. Wir bauen KI-gestützte Workflows, Agenten und Skills, die die Vorarbeit erledigen. Ihr Team übernimmt die Prüfung und gibt frei, statt jedes Mal wieder bei null zu starten.
Was heute Stunden kostet
"Angebote dauern zu lange."
Der Bauleiter schreibt abends aus Notizen und Fotos ein Nachtragsangebot. Jeder Angebotstext beginnt mit einer Suche nach älteren ähnlichen Angeboten, wird angepasst und gegengeprüft. 45 Minuten pro Dokument.
"Eingangspost läuft manuell."
Rechnungen, Lieferscheine und Bescheide kommen per Mail oder Post. Eine Sachbearbeiterin sortiert, kontiert und verteilt jedes Dokument einzeln. Bei 200 Rechnungen im Monat ist das ein halber Tag in der Woche.
"Reports werden nachts händisch gebaut."
Wochenreports entstehen durch Copy-Paste aus fünf Quellen: CRM-Export, Projektplan, Zeiterfassung, Buchhaltung und E-Mails. Jeden Montagmorgen dieselbe Arbeit.
"Wir bekommen KI-Tools nicht in den Alltag."
Einzelne Mitarbeitende probieren ChatGPT, andere Copilot, niemand arbeitet gleich. Kein Standard, kein Lerneffekt, keine Zeitersparnis, die bleibt.
Die Lösungsbausteine für diese Domäne
Was wir einzeln oder kombiniert bei Ihnen umsetzen, je nach Ausgangslage und Ziel.
KI-Automatisierung
Workflows, die E-Mails klassifizieren, Rechnungen kontieren, Berichte aus Rohdaten erstellen. Ihr ERP, CRM und DMS werden über die bestehenden Schnittstellen angebunden. Ergebnisse landen dort, wo sie weiterverarbeitet werden.
KI-Agenten
Ein Assistent, der mehrstufige Aufgaben eigenständig erledigt: aus einer kurzen Beschreibung ein Angebot bauen, aus verteilten Quellen einen Report zusammenstellen, aus einer Reklamation die passenden Prüfprotokolle heraussuchen und aufbereiten.
KI-Skills für wiederkehrende Aufgaben
Aufgaben mit klarer Struktur werden einmal als Skill eingerichtet: Angebotstexte, Antwortentwürfe, Zusammenfassungen, Prüfungen gegen interne Richtlinien. Alle im Team nutzen denselben Skill, jede Verbesserung kommt allen zugute.
Zwei Wege, dasselbe Ziel
Die senqo-Plattform als Komplettpaket oder eine maßgeschneiderte Lösung in Ihrer bestehenden IT. Wir bauen beides.
Automatisierung als Teil von senqo
Die senqo-Plattform bringt Automatisierung und Agenten mit. Sie starten mit einem ersten Workflow, erweitern schrittweise und verbinden die Ergebnisse mit Ihrem Wissensmanagement. Ein Admin-Dashboard macht Zuständigkeiten und Läufe sichtbar.
Routinearbeit automatisieren, Zeit zurückgewinnen. senqo verarbeitet E-Mails, Rechnungen und Berichte eigenständig.
Ein KI-Assistent, der Aufgaben komplett erledigt: Angebot erstellen, Daten zusammenführen, Bericht aufbereiten.
Individuell aufgebaut
Wenn n8n, Make oder eigene Python-Services schon im Einsatz sind, bauen wir die KI-Bausteine direkt darin ein. Oder wir errichten Skills in einer persönlichen Arbeitsumgebung für Einzelpersonen und kleine Teams, die mit überschaubarem Aufwand starten wollen.
- KI-Schritte in bestehende n8n- oder Make-Workflows integrieren
- Eigenständige Python-Automationen mit Anbindung an ERP, CRM oder DMS
- KI-Skills als persönliche Assistenten auf dem Arbeitsplatz
- Agentische Prozesse auf Basis offener Frameworks, ohne Vendor-Lock-in
So sieht das in der Praxis aus
Planungsgesellschaft mit 40 Mitarbeitenden
Für jedes neue Angebot wird aus älteren Angeboten ein passender Einleitungstext herausgesucht, umgeschrieben und im Vier-Augen-Prinzip freigegeben. 30 bis 45 Minuten pro Angebot, bei rund 80 Angeboten im Monat.
Ein Skill nimmt Projektname, Umfang und Eckdaten entgegen und liefert in unter einer Minute einen Angebotstext im Tonfall des Unternehmens, mit Quellenverweis auf ähnliche Projekte. Freigabe dauert zwei bis fünf Minuten pro Angebot. Das Team gewinnt etwa einen vollen Arbeitstag pro Woche zurück.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Skill und einem Agenten?
Ein Skill erledigt eine klar abgegrenzte Aufgabe auf Knopfdruck, zum Beispiel einen Angebotstext entwerfen. Ein Agent plant selbst mehrere Schritte, holt Informationen aus verschiedenen Quellen und führt diese zusammen. Skills sind ideal für Standardaufgaben, Agenten für komplexere Abläufe.
Müssen wir bestehende Tools ersetzen?
Nein. Wir knüpfen an bestehende ERP-, CRM- oder DMS-Systeme an. Ziel ist, die Routinearbeit vor der eigentlichen Arbeit zu reduzieren, nicht, Ihre Infrastruktur umzuwerfen.
Wer behält am Ende die Kontrolle?
Ihr Team. Jede Automatisierung und jeder Agent läuft mit nachvollziehbaren Zwischenschritten. Ergebnisse werden vor dem Versand freigegeben, Logs sind einsehbar, Grenzen sind klar definiert.
Was passiert, wenn sich Prozesse ändern?
Skills und Automatisierungen werden wie Code gepflegt. Wir zeigen Ihrem Team, wie sich einzelne Bausteine anpassen lassen. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Pflege in einer Begleit-Vereinbarung.
Weitere Lösungs-Domänen
Passt das zu Ihrer Situation?
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Wir klären gemeinsam, welcher Umsetzungsweg zu Ihrem Unternehmen passt.