Prozessautomatisierung mit KI
Welche wiederkehrenden Aufgaben in Ihrem Unternehmen lassen sich mit KI automatisieren, und ab wann rechnet sich das? In diesem Workshop finden Sie gemeinsam mit uns die passenden Prozesse, von der Angebotserstellung über die Rechnungsprüfung bis zum Reporting, und lernen die Bandbreite der Ansätze kennen, von einfacher Regelautomatisierung bis zu KI-Agenten.
Das erwartet Sie
- Welche Prozesse sich für KI-Automatisierung eignen, und welche nicht
- Bestandsaufnahme: Ihre Routineaufgaben nach Zeitaufwand und Regelmäßigkeit
- Die Bandbreite der Ansätze: Regelautomatisierung, KI-Assistenten und KI-Agenten im Vergleich
- Rechnet sich das? Aufwand, Nutzen und Grenzen realistisch einschätzen
- Datenschutz und Kontrolle bei automatisierten Abläufen
- Ihr Fahrplan: die ersten 2-3 Prozesse, mit denen sich der Start lohnt
Automatisierung beginnt leicht beim naheliegenden Werkzeug statt beim teuersten Prozess. Dieser Workshop dreht die Reihenfolge um. Wir sehen uns zuerst an, wo in Ihrem Arbeitsalltag Zeit in wiederkehrenden Aufgaben steckt, und klären dann, welche davon sich mit KI wirklich automatisieren lassen und welche besser in Menschenhand bleiben.
Erst der Prozess, dann das Werkzeug
Ein KI-Tool einzuführen ist einfach. Zu wissen, welcher Prozess den Aufwand lohnt, ist die eigentliche Arbeit. Im Workshop nehmen wir Ihre wiederkehrenden Abläufe auf, von der Angebotserstellung über die Bearbeitung eingehender Rechnungen bis zu monatlichen Reports, und bewerten jeden nach zwei Fragen. Wie viel Zeit bindet er, und wie regelhaft läuft er ab? Prozesse mit klaren Regeln und hohem Volumen eignen sich am besten. Alles, was viel Urteilsvermögen oder ständige Ausnahmen verlangt, bleibt vorerst manuell oder bekommt KI nur als Zuarbeit.
Die Bandbreite der Ansätze
Automatisierung mit KI reicht von einfach bis anspruchsvoll. Am einfachen Ende steht die Regelautomatisierung, die feste Abläufe ohne KI abarbeitet. In der Mitte stehen KI-Assistenten, die Texte entwerfen, Dokumente auslesen oder Daten einordnen und dabei einen Menschen im Ablauf behalten. Am anspruchsvollen Ende stehen KI-Agenten, die mehrstufige Aufgaben eigenständig ausführen. Wir zeigen, welcher Ansatz zu welchem Prozess passt, damit der Aufwand zum Ergebnis passt.
Wenn Sie sich für das anspruchsvolle Ende interessieren, geht unser Workshop KI-Agenten für Unternehmen tiefer in die Technik.
Rechnet sich das?
Nicht jede mögliche Automatisierung lohnt sich. Wir rechnen an Ihren eigenen Beispielen durch, was Einrichtung und Betrieb kosten und was an Zeit zurückkommt. Manche Prozesse amortisieren sich in Wochen, andere nie. Am Ende haben Sie eine ehrliche Einschätzung, kein Automatisierungsversprechen.
Für wen ist der Workshop?
Für Geschäftsführer, Abteilungsleiter und Prozessverantwortliche, die manuelle Routinearbeit reduzieren wollen und vorher wissen möchten, wo sich der Einsatz lohnt. Programmierkenntnisse sind nicht nötig. Wer die Abläufe im Unternehmen kennt, bringt das Wichtigste mit.
Was nehmen Sie mit?
Sie gehen mit einer Liste Ihrer automatisierbaren Prozesse, priorisiert nach Aufwand und Nutzen, und einem Fahrplan für die ersten 2-3, mit denen sich der Start lohnt. Wenn Sie die Umsetzung danach nicht selbst stemmen wollen, zeigen wir auf unserer Lösungsseite zur Prozessautomatisierung, wie wir das übernehmen.
Preis auf Anfrage
Jeder Workshop wird individuell auf Ihr Team und Ihre Anforderungen angepasst. Schreiben Sie uns für ein unverbindliches Angebot.