KI-Begleitung 90 Tage
Umsetzung mit verbindlichem Rhythmus
Drei Monate, alle zwei Wochen ein Tag vor Ort, jede Woche ein Zoom. Für Unternehmen, die einen ersten Prozess tatsächlich produktiv einführen wollen.
- Laufzeit
- 3 Monate
- Vor Ort
- 6 Tage
- Zooms
- 10–12 Termine
- Async
- 24h Reaktion
Rhythmus ist der entscheidende Faktor bei einer KI-Einführung. Die Begleitung arbeitet mit einem festen Takt, in dem Sie und Ihr Team regelmäßig mit uns zusammenarbeiten. Alle zwei Wochen ein ganzer Tag vor Ort, jede Woche ein Zoom dazwischen. Nach 90 Tagen läuft mindestens ein Prozess produktiv, und das Team trägt ihn eigenständig weiter.
Maximal vier Begleitungen parallel
Wir führen bewusst maximal vier Begleitungen gleichzeitig. Das sichert die wöchentliche Erreichbarkeit und die Qualität jeder Vor-Ort-Woche. Bei Interesse klären wir im Erstgespräch, wann der nächste Slot frei wird.
senqo wird separat kalkuliert
Wenn sich im Laufe der Begleitung zeigt, dass senqo für einen Anwendungsfall die richtige Wahl ist, setzen wir das als eigenes Arbeitspaket auf. Die Begleitung selbst ist unabhängig davon kalkuliert. Sie entscheiden frei, welche Plattform für welchen Anwendungsfall passt.
Wie viel Zeit das bei Ihnen bindet.
Die Kosten in Euro sind im Preis-Panel sichtbar. Hier steht, wie viel Zeit aus Ihrem Haus dazukommt, damit Sie intern realistisch planen können.
- Geschäftsführung 25 bis 30 Stunden gesamt
Wöchentlicher Zoom und Teilnahme an Vor-Ort-Tagen
- Interne Projektverantwortliche 2 bis 3 Tage pro Woche in Woche 1 bis 6
Nach Woche 6 reduziert sich der Aufwand auf 1 Tag pro Woche
- Team im betroffenen Prozess ca. 2 Stunden pro Woche
Schulung, Tests und Feedback
- IT-Verantwortliche Punktuell, ca. 8 bis 12 Stunden gesamt
Schwerpunkt Woche 1 bei Setup und Woche 7 bei Skalierung
Wer aus Ihrem Haus dabei sein sollte.
So können Sie intern parallel planen, bevor Sie ein Erstgespräch vereinbaren. Die Besetzung, die aus Erfahrung am besten funktioniert. Einzelne Rollen können bei Ihnen natürlich anders verteilt sein.
Geschäftsführung
Trifft strategische Entscheidungen und sichert die Ressourcen
Interne Projektverantwortliche
Koordiniert die Begleitung, hält intern die Fäden zusammen
Fachbereichsleitung
Verantwortet den betroffenen Prozess fachlich
IT-Verantwortliche
Sichert Anbindung, Tool-Einrichtung und Berechtigungen
Datenschutzbeauftragte
Prüft die Governance-Dokumentation vor Abschluss
Wie es konkret läuft.
- 01Woche 1
Kick-off und Setup
Vor-Ort-Tag mit dem Kernteam. Wir stecken den Umsetzungsrahmen ab, richten Tools ein und starten die ersten Prompts und Workflows gemeinsam.
- 02Woche 2–6
Prozess produktiv bringen
Drei Vor-Ort-Tage im Zwei-Wochen-Takt, wöchentlich Zoom. Der ausgewählte Prozess wird Schritt für Schritt mit KI unterstützt und das Team parallel geschult.
- 03Woche 7–10
Skalierung und Messung
Weitere Vor-Ort-Tage, Nutzungsmessung aufsetzen, Governance-Dokumentation schreiben. Das Team übernimmt zunehmend selbst und wir ziehen uns langsam zurück.
- 04Woche 11–13
Abschluss und Übergabe
Abschluss-Workshop mit dem Team. Ergebnisse sichtbar machen, Dokumentation übergeben, nächste sechs Monate besprechen.
Alle zwei Wochen vor Ort plus wöchentlicher Zoom ist der dichteste Rhythmus, den wir verantworten. Sie behalten zwischen den Vor-Ort-Tagen zwei Wochen, um selbst etwas auszuprobieren. Die wöchentlichen Zooms halten Sie dabei auf Kurs, und offene Fragen finden früh einen Termin.
Was in dem Paket steckt.
Team gemeinsam befähigen
Wir arbeiten Seite an Seite mit Ihrem Team. Die Mitarbeitenden werden Schritt für Schritt geschult und übernehmen den Prozess am Ende eigenständig.
Prozess produktiv bringen
Am Ende läuft mindestens ein Prozess tatsächlich mit KI. Im echten Tagesgeschäft, mit Ihren Mitarbeitenden an den Werkzeugen.
Governance dokumentieren
Interne Nutzungsregeln, EU AI Act, DSGVO. Alles, was Sie Ihrer IT, dem Betriebsrat und dem Datenschutzbeauftragten zeigen können.
Nutzung messbar machen
Wir setzen eine einfache Erfolgsmessung auf, damit Sie sehen können, wie viel Zeit Sie einsparen und wo es noch hakt.
Übergabe mit Plan
Am Ende bekommen Sie ein Übergabeprotokoll mit Empfehlungen für die nächsten sechs Monate. So wissen Sie, was als Nächstes dran ist.
Was enthalten ist, was nicht.
Der Leistungsumfang ist Teil jedes Festpreisangebots und steht damit vor Vertragsschluss fest.
Inklusive
- 6 Vor-Ort-Tage (ganztägig) inklusive Anfahrt innerhalb 150 km
- 10 bis 12 wöchentliche Zoom-Termine
- Asynchrone Erreichbarkeit mit 24-Stunden-Reaktion werktags
- Abschluss-Workshop mit Übergabeprotokoll
- Governance-Dokumentation (Nutzungsregeln, EU AI Act, DSGVO)
- Nutzungs- und Erfolgsmessung
Nicht enthalten
- senqo-Plattform (wird separat kalkuliert)
- Tool-Lizenzen (von Ihnen abzuschließen)
- Infrastruktur-Kosten (Server, Cloud, Hardware)
- Laufende Betreuung über die drei Monate hinaus (dafür: Wachstumspartner)
Was Sie sich vielleicht gerade fragen.
Drei Sorgen, die in Erstgesprächen regelmäßig auftauchen. Beantwortet mit dem, was wir auch im Gespräch sagen würden.
Was, wenn wir nach vier Wochen merken, der gewählte Prozess war der falsche?
Dann wechseln wir. In den ersten vier Wochen ist der Aufwand für einen Prozesswechsel überschaubar. Nach der Mitte der Begleitung geht es meist darum, was aus dem bisherigen Prozess für den neuen übernommen werden kann.
Muss unser Team während der drei Monate das Tagesgeschäft zurückstellen?
Die Begleitung läuft parallel zum Tagesgeschäft. Der betroffene Prozess bekommt zusätzliche Aufmerksamkeit, die übrigen Abläufe laufen unverändert weiter. Die Vor-Ort-Tage planen wir gemeinsam so, dass sie sich mit Ihren Liefertagen vereinbaren lassen.
Brauchen wir einen internen Projektmanager?
Eine feste Ansprechperson reicht. Jemand aus Ihrem Haus, die oder der die Begleitung intern koordiniert und die Entscheidungen mit vorbereitet.
Wie gehen wir mit Widerstand im Team um?
Wir sprechen ihn offen an. Ein Teil der Vor-Ort-Tage ist für Zweifel und Fragen aus dem Team reserviert. Genau diese Gespräche entscheiden häufig über den Erfolg einer KI-Einführung, weit stärker als die technische Seite.
Was Sie am Ende in der Hand haben.
- Mindestens ein KI-gestützter Prozess produktiv im Einsatz
- Team geschult und befähigt, eigenständig weiterzuarbeiten
- Nutzungs- und Erfolgsmessung aufgesetzt
- Governance-Dokumentation: interne Nutzungsregeln, EU AI Act, DSGVO
- Übergabeprotokoll mit Empfehlungen für die nächsten sechs Monate
Für wen das Paket richtig ist.
Wir sagen auch ehrlich, für wen es weniger passt. Das spart Ihnen und uns Zeit.
Geeignet für
- Unternehmen mit 30 bis 250 Mitarbeitenden
- Betriebe, die aus dem Kompass einen konkreten Prozess produktiv bringen wollen
- Organisationen, die ihr Team aktiv einbinden und befähigen möchten
- Geschäftsführungen, die einen festen Rhythmus und klare Verantwortlichkeiten schätzen
Weniger geeignet für
- Projekte, die nur technische Umsetzung ohne Team-Entwicklung brauchen
- Reine Implementierungsaufträge ohne strategische Komponente
- Unternehmen, die noch keine Vorarbeit geleistet haben (erst Kompass oder Quick-Check)
Was am Ende tatsächlich läuft.
Welcher Weg zu Ihrer Situation passt, entscheiden wir gemeinsam. Wir bauen individuell oder setzen auf unsere senqo-Plattform, je nachdem, was wirtschaftlich sinnvoller ist.
KI-Skills
Wiederkehrende Aufgaben auf Knopfdruck, in einer persönlichen KI-Arbeitsumgebung.
AnsehenChat auf Firmenwissen
Antworten aus Ihren Dokumenten und Prozessen, mit Quellenangabe und rund um die Uhr.
AnsehenAutomatisierung
Eingehende Anfragen sortieren, Berichte aus Rohdaten erstellen, Daten zwischen Systemen bewegen.
Ansehensenqo-Plattform
Modulares KI-System aus einer Hand, lokal oder in der Cloud. Unsere Eigenentwicklung.
AnsehenKI-Wachstumspartner
Nach der Begleitung entscheiden die meisten Kunden, ob sie auf eigenen Beinen weitergehen oder als Wachstumspartner weiterhin Sparring und regelmäßigen Austausch behalten wollen.
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