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Beratung & Umsetzung

Beratung · Leistung 01

KI-Einstieg prüfen
und planen.

Wir prüfen eure Abläufe, die verwendete Software und die vorhandenen Daten. Ihr erhaltet eine schriftliche Empfehlung zu geeigneten KI-Anwendungen, geschätzten Kosten und der Reihenfolge der Umsetzung. Die Einrichtung könnt ihr anschließend gesondert beauftragen.

Erstgespräch vereinbaren

Kostenlos, 30 Minuten, per Video oder vor Ort.

Die Empfehlung

Aufgaben, Kosten
und Reihenfolge

Für jede geprüfte Aufgabe begründen wir, ob wir KI empfehlen. Die Auswertung nennt auch fehlende Voraussetzungen und Aufgaben, bei denen sich der Einsatz voraussichtlich nicht lohnt.

Wo KI Arbeit abnimmt

Ihr lest, welche Schritte die KI erledigt und an welcher Stelle weiter jemand aus eurem Team kontrolliert. Wir stützen uns dabei auf eure Angaben, wie lange eine Aufgabe dauert und wo Fehler passieren.

Kosten und Voraussetzungen

Wir schätzen je empfohlener Anwendung, was Einrichtung und Nutzung kosten und wie viel Zeit euer Team dafür aufwendet. Außerdem führen wir auf, was vor dem Start zu klären ist. Das kann eine fehlende Unterlage sein oder die Schnittstelle zu eurer Software.

Der Umsetzungsplan

Im Plan steht, wer was in welcher Reihenfolge erledigt und bis wann. Mit ihm setzt ihr selbst um oder gebt die Umsetzung an uns.

Ein Beispiel

3 Aufgaben,
3 Empfehlungen

Angenommen, ein Unternehmen hat 3 Ideen für KI. Sie soll Fragen aus dem Team beantworten, Zusammenfassungen von Besprechungen liefern und Angebote ohne Handarbeit versenden. Bei jeder Aufgabe klären wir 2 Fragen: Welche Daten liegen vor? Wer kontrolliert, was die KI liefert?

  1. Zuerst testen

    Fragen an die Unterlagen

    Die Anleitungen liegen digital und in aktueller Fassung vor. In einem Test stellt das Team die Fragen, die immer wieder kommen. Daran zeigt sich, ob die KI richtig antwortet und die Quelle nennt. Außerdem wird sichtbar, wie viel Suchzeit wegfällt.

  2. Vorher klären

    Besprechungen zusammenfassen

    Zuerst muss das Unternehmen entscheiden, welche Besprechungen die KI überhaupt verarbeiten darf. Außerdem legt es fest, wer die Zusammenfassungen zu sehen bekommt.

  3. Mit Freigabe umsetzen

    Angebote versenden

    Den Entwurf des Angebots schreibt die KI. Verschickt wird er erst, nachdem ein Mitarbeiter Preise und Leistungen geprüft und das Angebot freigegeben hat.

Ablauf der Beratung

Vom Erstgespräch
bis zur Umsetzung

Eure Mitarbeitenden zeigen uns typische Abläufe und die zugehörigen Unterlagen. Je nach Aufgabe beziehen wir die Verantwortlichen für IT und Datenschutz ein.

  1. Umfang und Preis

    Welche Aufgaben wir uns ansehen, klären wir im Erstgespräch. Danach bekommt ihr ein Angebot, in dem Preis und Zeitrahmen stehen.

  2. Abläufe prüfen

    Wie die Aufgaben heute erledigt werden, führen eure Mitarbeiter uns vor. Dabei klären wir 3 Punkte. Was davon kann KI erledigen? Eignet sich eure Software? Welche Regeln gelten für die Daten?

  3. Empfehlung besprechen

    Auswertung und Plan besprechen wir mit euch in einem Termin. Ihr erfahrt auch, wie wir die Kosten geschätzt haben.

  4. Auf Wunsch umsetzen

    Wollt ihr den Plan umsetzen, übernehmen wir das gemeinsam mit euch. Dafür erhaltet ihr ein gesondertes Angebot.

Nach der Beratung

Die Empfehlung umsetzen

Die Einrichtung bieten wir über "Unternehmenswissen mit KI erschließen" oder "Routineaufgaben mit KI automatisieren" an. Wir testen sie mit eurem Team und zeigen allen die Bedienung. Wisst ihr schon, welche Aufgabe es sein soll, beauftragt ihr sie ohne vorherige Beratung.

01 Diese Leistung

KI-Einstieg prüfen und planen

Offen ist noch, bei welchen Aufgaben KI euch helfen soll.

Ihr bekommt die Empfehlung schriftlich, mit geschätzten Kosten und einem Plan.

02

Unternehmenswissen mit KI erschließen

Um eine Antwort zu finden, blättert euer Team in Unterlagen oder fragt einzelne Kollegen.

Eure Unterlagen kommen geordnet in einen Wissensspeicher. Daraus beantwortet die KI Fragen und schreibt nach euren Regeln. Was bisher nur einzelne Kollegen wissen, schreiben wir dort ebenfalls auf.

Zur Leistung

03

Routineaufgaben mit KI automatisieren

Datenübertragungen zwischen Anwendungen und Berichte erledigt euer Team regelmäßig von Hand.

Wir richten den Ablauf ein und schließen die beteiligten Anwendungen an. Nach einem gemeinsamen Test legt ihr fest, an welcher Stelle jemand aus dem Team kontrolliert. Eine Anleitung gehört dazu.

Zur Leistung

Manchmal passt eines unserer Produkte zum Ergebnis der Beratung. wisqo, der Wissensspeicher, ordnet euer Unternehmenswissen. In suiqo prüft euer Team Vorgänge und gibt sie frei. Ob eines davon zu euren Aufgaben und Anwendungen passt, sehen wir uns mit euch an.

Mehr über wisqo Mehr über suiqo

KI-Strategie für die Geschäftsführung

Beratung oder Strategie-Workshop

Beim Workshop arbeitet euer Team selbst: Es bewertet an einem Tag die eigenen KI-Ideen und macht daraus mit unserer Anleitung einen Plan.

In der Beratung liegt die Prüfung bei uns. Ihr bekommt am Ende eine schriftliche Auswertung eurer Abläufe.

Zum Strategie-Workshop

KI-Beratung anfragen

Schreib uns, welche Aufgaben KI bei euch übernehmen soll und mit welcher Software ihr heute arbeitet. Was wir prüfen, legen wir im kostenlosen Erstgespräch fest.

Erstgespräch vereinbaren Oder schreib an hallo@gewusst-ki.de