LanguageTool – KI-Tool Test & Bewertung

LanguageTool ist das Tool, das in keinem Büro fehlen sollte und trotzdem erstaunlich wenige KMU kennen. Die Software prüft nicht nur Rechtschreibung, sondern erkennt Grammatikfehler, Zeichensetzungsprobleme und Stilschwächen, die Word und Google Docs schlicht übersehen. Besonders bei deutschen Texten mit ihrer komplexen Kommasetzung, Getrennt- und Zusammenschreibung sowie Kongruenzregeln spielt LanguageTool seine Stärke aus. Die Browser-Extension läuft still im Hintergrund und korrigiert in jedem Textfeld, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Wichtigste Funktionen

• Grammatik- und Rechtschreibprüfung: Erkennt deutlich mehr Fehler als die eingebauten Prüfungen in Word oder Google Docs. Über 20.000 zusätzliche Regeln decken besonders deutsche Spezifika ab: Kommaregeln, Getrennt- und Zusammenschreibung sowie Kongruenz zwischen Subjekt und Prädikat.
• KI-Stilvorschläge (Premium): Schlägt bessere Formulierungen vor, etwa kürzere Sätze, aktive statt passive Konstruktionen oder den Verzicht auf Füllwörter. Texte werden klarer und professioneller, ohne ihren Stil zu verlieren.
• KI-Umformulierungen (Premium): Ganze Sätze oder Absätze lassen sich per KI umschreiben, in verschiedenen Tonlagen von formell bis locker. Der Free-Plan erlaubt 3 Umformulierungen pro Tag, Premium schaltet unbegrenzte Nutzung frei.
• Browser-Extension: Funktioniert in jedem Textfeld im Browser, also in E-Mails in Gmail und Outlook, Social-Media-Posts, CRM-Einträgen und Webformularen. Die Extension prüft live während des Tippens.
• Office-Integration: Add-ins für Microsoft Word, Google Docs und LibreOffice ermöglichen die Prüfung direkt im Dokument. Fehler werden markiert und mit einem Klick korrigiert.
• Team-Wörterbuch und Stilguide: Im Team-Plan legst du fest, welche Begriffe und Schreibweisen im Unternehmen gelten. Alle Teammitglieder bekommen einheitliche Korrekturvorschläge, was besonders für konsistente Unternehmenskommunikation wichtig ist.

Preise und Tarife

Der kostenlose Plan ist auf 2.000 Zeichen pro Textfeld und 3 KI-Umformulierungen pro Tag begrenzt. Grundlegende Grammatik- und Rechtschreibprüfung ist damit abgedeckt, für intensivere Nutzung reicht er aber schnell nicht mehr aus. Der Premium-Plan kostet bei jährlicher Zahlung etwa $4,99 pro Monat und schaltet erweiterte Fehlerprüfung mit über 20.000 zusätzlichen Regeln, unbegrenzte KI-Umformulierungen, Stilvorschläge und längere Texte bis 150.000 Zeichen frei. Bei monatlicher Zahlung ist der Preis deutlich höher. Für Teams gibt es Staffelpreise ab etwa $9,49 pro Nutzer und Monat mit gemeinsamem Wörterbuch, Stilguide und zentraler Nutzerverwaltung. Eine API für die Integration in eigene Systeme sowie eine On-Premise-Option für besonders datenschutzsensible Umgebungen sind ebenfalls verfügbar.

Für wen ist LanguageTool geeignet?

• KMU mit viel Textkommunikation: Wer täglich E-Mails, Angebote, Rechnungen oder Webseiten-Texte schreibt, profitiert sofort. Die Browser-Extension läuft im Hintergrund und korrigiert ohne Zusatzaufwand, egal ob in Gmail, Outlook oder einem CRM.
• Vertrieb und Kundenservice: Professionelle, fehlerfreie Kommunikation ist Vertrauenssache. Ein Tippfehler im Angebot oder eine falsche Kommasetzung in der Kunden-E-Mail wirken unprofessionell, LanguageTool fängt das zuverlässig ab.
• Marketing-Teams: Blogbeiträge, Newsletter und Social-Media-Texte werden durch Stilvorschläge klarer und wirkungsvoller. Das Team-Wörterbuch sorgt dafür, dass Produktnamen und Fachbegriffe im gesamten Unternehmen einheitlich geschrieben werden.

DSGVO und Datenschutz

LanguageTool wird von der LanguageTool GmbH in Potsdam entwickelt, einem deutschen Unternehmen. Die Server stehen in der EU (Deutschland und Irland). Im Premium-Plan werden Texte verschlüsselt übertragen und nach der Prüfung nicht gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar. Damit ist LanguageTool eine der wenigen Schreibhilfen, die für deutsche Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen uneingeschränkt geeignet sind. Für Unternehmen, die Texte grundsätzlich nicht in die Cloud senden wollen, bietet LanguageTool zusätzlich eine On-Premise-Lösung (LanguageTool Server) an, die im eigenen Rechenzentrum betrieben wird.

Alternativen zu LanguageTool

• DeepL: DeepL Write bietet ebenfalls Formulierungsvorschläge, allerdings ohne die tiefe Grammatikprüfung von LanguageTool. Als Ergänzung sinnvoll: LanguageTool für Korrektur, DeepL Write für alternative Formulierungen.
• ChatGPT: Kann Texte überarbeiten und umformulieren mit mehr kreativer Freiheit. ChatGPT arbeitet aber nicht live im Textfeld, der Text muss manuell kopiert werden. Für schnelle Korrekturen im Arbeitsfluss ist LanguageTool praktischer.