DeepL im Test

Im Mittelstand fällt Übersetzung selten als Projekt an. Es sind einzelne Texte über den Tag verteilt, die Anfrage aus Frankreich oder das Datenblatt eines italienischen Zulieferers, und niemand beauftragt dafür ein Übersetzungsbüro. Für genau diesen Alltag ist DeepL gebaut. Der Vorbehalt, der dem Dienst jahrelang anhing, nämlich die schmale Auswahl von rund 30 Sprachen, hat sich mit dem Ausbau auf über 100 Sprachen weitgehend erledigt.

Wichtigste Funktionen

• Textübersetzung in über 100 Sprachen: Die API-Dokumentation führt inzwischen 125 Einträge, Sprachvarianten wie brasilianisches Portugiesisch mitgezählt. Neben allen 24 EU-Amtssprachen stehen Hindi, Bengalisch, Suaheli, Malaiisch und Luxemburgisch bereit. Du übersetzt im Browser, in der Desktop-App, per Tastenkürzel oder direkt in Word, Outlook und Google Workspace.
• Dokumentenübersetzung mit erhaltenem Layout: Word, PowerPoint, Excel und PDF hochladen und übersetzt zurückbekommen, Formatierung und Tabellen bleiben stehen. Die zulässige Dateigröße reicht von 5 MB in der kostenlosen Version bis 100 MB im Business-Tarif.
• Glossare und Stilregeln: Wie ein Fachbegriff zu übersetzen ist, legst du selbst fest. Ab dem Team-Tarif sind es 5 Glossare mit je 1.000 Einträgen pro Sprachkombination, dazu teilbare Stilregel-Listen, die du in normaler Sprache formulierst, etwa eine Vorgabe zur Anrede oder zur Schreibweise von Produktnamen. So klingt eure Firmensprache über Abteilungen und Sprachen hinweg gleich.
• DeepL Write: Die Schreibhilfe korrigiert Grammatik, schlägt Formulierungen vor und verschiebt den Ton von formell nach locker. Eine kostenlose Fassung gibt es weiterhin. Write Pro kostet in Individual und Team 6,99 Euro je Nutzer und Monat zusätzlich, in Business und Enterprise ist Write Pro enthalten.
• DeepL Voice: Besprechungen in Microsoft Teams, Zoom und Google Meet bekommen Live-Untertitel in über 40 Sprachen, für Gespräche vor Ort gibt es eine App auf iOS, Android und im Web. Seit Februar 2026 ist die Voice-API allgemein verfügbar. Die Voice-API schreibt das gesprochene Wort mit und übersetzt es in bis zu 5 Zielsprachen gleichzeitig.
• API und Anschluss für KI-Assistenten: Die REST-API übersetzt Support-Mails, Produktdaten oder ganze Webauftritte automatisch. Für KI-Assistenten kam unter mcp.deepl.com ein MCP-Server dazu, also eine offene Schnittstelle, über die Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot die Übersetzung selbst aufrufen. Die Anmeldung läuft über das DeepL-Konto statt über einen Schlüssel, und die Nutzung zählt auf das Kontingent des vorhandenen Tarifs.

Preise und Tarife

DeepL hat die Tarife neu geschnitten und umbenannt, aus Starter, Advanced und Ultimate sind Individual, Team und Business geworden. Kostenlos übersetzt du 50.000 Zeichen im Monat und 1 Dokument bis 5 MB, dazu kommt ein Glossar mit 5 Einträgen. Individual kostet 7,49 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt das Kontingent auf 300.000 Zeichen und 3 Dokumente.

Team liegt bei 24,99 Euro je Nutzer und Monat und bringt 1 Million Zeichen pro Nutzer, 20 Dokumente, die Massenübersetzung mehrerer Dateien auf einmal, 5 Glossare, Teamverwaltung ab 2 Nutzern und Single Sign-on ab 50 Nutzern. Für 49,99 Euro je Nutzer und Monat hebt Business die Zeichenzahl im Rahmen einer Richtlinie zur verhältnismäßigen Nutzung auf, erlaubt 100 Dokumente bis 100 MB und enthält Write Pro sowie ein Translation Memory, also einen Speicher bereits übersetzter Sätze. Bei monatlicher Zahlung liegen alle Tarife rund 16 % höher. Enterprise wird einzeln verhandelt und ist die einzige Stufe, in der du einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel hinterlegen kannst.

Die API rechnet DeepL getrennt von den Nutzerplätzen ab. Der Developer-Zugang ist kostenlos und enthält eine einmalige Gutschrift über 1 Million Zeichen. Growth kostet 23,80 Euro im Monat bei jährlicher Abrechnung und deckt 12 Millionen Zeichen im Jahr, 120 Stunden Spracherkennung und 60 Stunden Sprache-zu-Sprache ab, jede weitere Million Zeichen kostet 22,00 Euro. Rechne euer Textvolumen vorab hoch, bevor du die API produktiv einsetzt.

Die genannten Beträge sind keine Nettopreise. DeepL weist sie auf der deutschen Preisseite einschließlich Umsatzsteuer aus, die also nicht mehr hinzukommt.

Für wen ist DeepL geeignet?

• Hersteller und Händler mit Auslandsgeschäft: Datenblätter, Angebote und Reklamationen laufen täglich in beide Richtungen. Das Glossar sorgt dafür, dass eine Artikelbezeichnung in der französischen Fassung genauso heißt wie im deutschen Original, und die Dokumentenübersetzung erspart das Nachbauen von Tabellen und Formatierungen.
• Kanzleien, Steuerberatungen und Verwaltungen: Wer mit Mandanten- oder Bürgerdaten arbeitet, muss den Verarbeitungsweg belegen können. Über den Standardzugang bleibt die Verarbeitung in der EU, einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließt DeepL mit zahlenden Kunden, und ab dem ersten Bezahltarif fallen die Texte aus dem Modelltraining heraus.
• Support- und Serviceteams mit mehrsprachigen Anfragen: Über die API und DeepL Voice beantwortet dieselbe Person Anfragen auf Spanisch, Polnisch oder Türkisch, ohne den Fall an eine Kollegin weiterzureichen. Die Voice-API übersetzt dabei in bis zu 5 Zielsprachen gleichzeitig. Kontaktzentren sparen sich damit die Sprachtrennung im Dienstplan.

DSGVO und Datenschutz

Hinter dem Dienst steht die DeepL SE mit Sitz am Maarweg in Köln, eingetragen beim Amtsgericht Köln unter HRB 104617. Der Standardzugang api.deepl.com verarbeitet und speichert die Daten in der EU, die Endpunkte für die USA und Japan gibt DeepL nur an Kunden frei, die dafür eine gesonderte Vertragsergänzung unterschrieben haben. Ab dem Tarif Individual sagt DeepL zu, eingegebene Texte nicht zum Training der Modelle zu verwenden. Nach ISO 27001 ist der Dienst in allen Stufen zertifiziert, die Prüfung nach SOC 2 Typ II greift ab dem ersten Bezahltarif, und einen eigenen Verschlüsselungsschlüssel können nur Unternehmenskunden hinterlegen.

In der kostenlosen Version gilt die Trainingszusage nicht. DeepL führt sie in der eigenen Tarifvergleichstabelle erst ab Individual, für die Gratis-Fassung steht dort ein Kreuz. Vertrauliche Schriftsätze, Personalunterlagen oder Kundendaten gehören deshalb nicht in den kostenlosen Übersetzer, auch nicht kurz zum Ausprobieren. Betrieb auf dem eigenen Server gibt es in keiner Stufe, die Verarbeitung bleibt in jedem Fall bei DeepL.

Mit einem Bezahltarif und einem geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag kommen bei DeepL EU-Verarbeitung, Zertifizierung und der Ausschluss vom Modelltraining zusammen, ohne dass du zusätzlich einen Drittlandtransfer absichern musst. Für vertrauliche Geschäftskorrespondenz reicht das aus. Wer die Texte gar nicht erst aus dem Unternehmen geben will, kommt an einem selbst betriebenen Modell nicht vorbei.

Alternativen zu DeepL

• ChatGPT: Übersetzt ebenfalls und nimmt dabei freie Anweisungen entgegen, etwa die Bitte um informellen Ton oder um eine Zusammenfassung im selben Durchgang. Bei europäischen Sprachen liegt die Qualität nach unserem Eindruck weiterhin unter DeepL, und der Anbieter sitzt in den USA.
• LanguageTool: Der Prüfkern ist quelloffen und auf eigenen Servern betreibbar, den Cloud-Dienst betreibt seit 2023 das US-Unternehmen Learneo. Deckt den Write-Teil ab, also Grammatik, Zeichensetzung und Stil im Deutschen, übersetzt aber nicht.
• Gemma 4 31B: Offenes Modell unter Apache 2.0 für mehr als 140 Sprachen, das auf einer 24-GB-Grafikkarte im eigenen Unternehmen läuft. Es entstehen keine laufenden Kosten je Zeichen, dafür fehlen die Dokumentenübersetzung mit erhaltenem Layout und die Glossarverwaltung.