Char – KI-Tool Test & Bewertung

Meeting-Protokolle schreiben kostet Zeit, die man nach einem vollen Tag voller Calls kaum noch hat. Dienste wie Otter.ai oder Fireflies lösen das Problem mit einem Bot, der dem Meeting beitritt und alles aufzeichnet. Das ist praktisch, schafft aber Unbehagen bei vertraulichen Gesprächen. Char geht einen anderen Weg: Die App hört direkt die Audio-Ein- und Ausgabe deines Computers ab, ohne dass andere Teilnehmer irgendetwas bemerken.

Wichtigste Funktionen

• Echtzeit-Transkription ohne Bot: Char erfasst alles, was gesagt wird, über die Systemtonausgabe und das Mikrofon deines Rechners. Kein zusätzlicher Teilnehmer erscheint im Meeting, kein Link muss geteilt werden. Die Transkription läuft unsichtbar im Hintergrund.
• KI-Zusammenfassungen nach dem Meeting: Char kombiniert deine handgeschriebenen Stichpunkte mit dem vollständigen Transkript und erstellt daraus eine strukturierte Zusammenfassung. Vordefinierte Vorlagen (Stichpunkte, Agenda-basiert, Absatz-Zusammenfassung) oder eigene Vorlagen stehen zur Auswahl.
• Vollständig offline: Über Ollama oder LM Studio läuft Char komplett lokal. Kein Datum, kein Transkript und keine Zusammenfassung verlässt den Rechner. Das ist besonders relevant für Kanzleien, Beratungsunternehmen und Gesundheitseinrichtungen.
• KI-Chat mit Transkripten: Nach dem Meeting kannst du direkt in deinen Notizen Fragen stellen: Welche Action Items wurden vereinbart? Gibt es offene Punkte? Was hat Person X genau gesagt? Der Chat durchsucht das Transkript und gibt präzise Antworten.
• Eigene Modelle und Anbieter: Char ist nicht an einen Anbieter gebunden. Du wählst selbst, welches Sprachmodell und welchen Speech-to-Text-Dienst du nutzen willst. Lokal via Ollama oder cloudbasiert mit eigenem API-Schlüssel.

Preise und Tarife

Der kostenlose Plan enthält On-Device-Transkription, Audio-Aufzeichnung, Markdown-Export und die Möglichkeit, eigene KI-Schlüssel (Bring Your Own Key) zu verwenden. Vorlagen, Tastenkürzel und der KI-Chat sind ebenfalls kostenlos enthalten. Der Pro-Plan kostet 25 USD pro Monat oder 250 USD pro Jahr und bietet zusätzlich Cloud-Dienste für Sprachererkennung und KI-Modelle, erweiterte Vorlagen, Cloud-Sync (in Entwicklung) und teilbare Links mit Zugriffssteuerung (ähnlich DocSend). Für Teams gibt es individuelle Preise auf Anfrage.

Für wen ist Char geeignet?

• Berater und Dienstleister: Wer täglich in Kundenmeetings sitzt und anschließend Protokolle schreiben muss, spart erheblich Zeit. Char erstellt die Zusammenfassung automatisch, du überarbeitest sie nur noch kurz.
• Kanzleien und Notariate: Mandantengespräche dokumentieren, ohne dass Daten an externe Server übertragen werden. Der Offline-Modus macht das rechtlich deutlich unkomplizierter als Cloud-Dienste.
• Alle mit sensiblen Gesprächsinhalten: Vertrauliche Verhandlungen, HR-Gespräche, Strategiemeetings. Wer den Inhalt nicht mit einem Cloud-Anbieter teilen will, aber trotzdem eine automatische Dokumentation braucht, ist mit Char gut aufgestellt.

DSGVO und Datenschutz

Char ist Open Source und speichert Notizen als Plain-Text-Markdown-Dateien direkt auf dem Rechner. Im Offline-Modus (Ollama oder LM Studio) verlässt kein Datum den lokalen Rechner, weder Transkripte noch Gesprächsinhalte noch Zusammenfassungen. Das ist die stärkste datenschutzrechtliche Absicherung, die ein Transkriptions-Tool bieten kann. Wer den Pro-Plan mit Cloud-Diensten nutzt, überträgt Audiodaten an den gewählten Spracherkennungsdienst. Welcher Anbieter das ist, entscheidest du selbst, indem du deinen eigenen API-Schlüssel einträgst. Aktuell läuft Char nur unter macOS.

Alternativen zu Char

• Descript: Wenn du Audioaufnahmen nachträglich bearbeiten und transkribieren willst, nicht nur im Meeting. Descript ist ein vollständiger Audio- und Video-Editor mit Transkriptionsfunktion.
• Claude: Für die manuelle Variante: Transkript in Claude hochladen und Zusammenfassung, Action Items oder Protokoll per Prompt generieren lassen. Ohne automatische Transkription, dafür maximale Flexibilität.