OpenTalk – KI-Tool Test & Bewertung

Zoom und Microsoft Teams sind für die meisten Videokonferenzen ausreichend. Wer aber regelmäßig strukturierte Meetings mit Abstimmungsprotokollen führt, Mandantengespräche per Video datenschutzkonform abhalten muss oder als Behörde digitale Souveränität nachweisen soll, stößt dort schnell an Grenzen. OpenTalk ist auf genau diese Szenarien ausgelegt.

Wichtigste Funktionen

• Revisionssichere Abstimmungen: Benannte und anonyme Abstimmungen direkt im Meeting, rechtssicher dokumentiert. Besonders relevant für Vereine, Genossenschaften, Beiräte und öffentliche Gremien.
• Moderationstools: Redelisten, Handzeichen, Timer und Teilnehmerverwaltung gehen deutlich über das hinaus, was Standardtools bieten. Für größere Meetings mit klarer Struktur ein echtes Unterscheidungsmerkmal.
• Breakout-Räume und Whiteboard: Für Workshops und interaktive Formate, in Standard und Premium enthalten.
• Telefoneinwahl: Teilnehmer können sich auch per Telefon zuschalten. Nur im Premium-Tarif enthalten.
• Self-Hosting: OpenTalk läuft auf eigener Infrastruktur. Das Backend ist in Rust geschrieben, das Frontend in TypeScript und React.

Preise und Tarife

Der Starter-Plan ist kostenlos und erlaubt bis zu 5 Teilnehmer und 30 Minuten Konferenzdauer pro Meeting.

Der Standard-Plan kostet 7,50 Euro pro Nutzer und Monat (75 Euro pro Jahr). Er bietet unbegrenzt Räume, Meetings bis zu 240 Minuten, bis zu 50 Teilnehmer und 1 GB Aufnahmespeicher. Aufnahmen und Unterkonten sind enthalten.

Der Premium-Plan kostet 12,50 Euro pro Nutzer und Monat (125 Euro pro Jahr). Er hebt die Teilnehmergrenze auf 200, bietet unbegrenzte Meetingdauer, 10 GB Speicher, Streaming und Telefoneinwahl.

Für größere Unternehmen und Behörden gibt es individuelle Enterprise-Angebote sowie die Option, OpenTalk auf eigener Infrastruktur zu betreiben. Alle Tarife inkludieren einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.

Für wen ist OpenTalk geeignet?

• Behörden und öffentliche Einrichtungen: DSGVO-Konformität und digitale Souveränität sind hier keine Optionen, sondern Anforderungen. OpenTalk erfüllt beides mit EU-Hosting und offenem Quellcode.
• Kanzleien und Notariate: Mandantengespräche per Video verlangen eine datenschutzkonforme Grundlage ohne US-Cloud-Beteiligung.
• Vereine, Genossenschaften und Gremien: Wer rechtssichere Online-Abstimmungen benötigt, findet in OpenTalk eine der wenigen Lösungen, die das direkt im Videokonferenz-Tool abbilden.

DSGVO und Datenschutz

OpenTalk wird in zwei Berliner Rechenzentren betrieben. Alle Konferenzdaten bleiben in Deutschland, kein Datenfluss in die USA. Der Quellcode steht unter der EU Public License und ist vollständig einsehbar. Wer Self-Hosting wählt, hat vollständige Kontrolle über die Infrastruktur und ist von keinem externen Anbieter abhängig. Auftragsverarbeitungsverträge nach DSGVO werden für alle Tarife angeboten.

Alternativen zu OpenTalk

• Jitsi Meet – Open-Source-Videokonferenz, ebenfalls self-hostbar, aber ohne revisionssichere Abstimmungsfunktion.
• BigBlueButton – Auf Online-Unterricht spezialisiert, mit Präsentationsfunktionen und Umfragen.
• Nextcloud Talk – Videokonferenz als Teil der Nextcloud-Plattform, sinnvoll wenn Nextcloud bereits im Einsatz ist.