n8n: KI-Tool Test & Bewertung

Leads aus Formularen, Rechnungen per E-Mail oder neue Support-Anfragen landen in Unternehmen schnell in mehreren Systemen. n8n verbindet diese Werkzeuge zu Workflows, die einen Auslöser mit den folgenden Arbeitsschritten koppeln. Anders als Make oder Zapier lässt n8n Ihnen die Wahl zwischen n8n Cloud und dem Betrieb auf der eigenen Infrastruktur.

Wichtigste Funktionen

• Visueller Workflow-Builder: Jeder Workflow besteht aus Nodes, die Sie per Drag-and-Drop verbinden. Trigger-Nodes starten den Ablauf, Action-Nodes führen einzelne Schritte aus. Die Oberfläche reicht für einfache Automationen, hat aber auch Bedingungen, Schleifen und Fehlerpfade für komplexere Prozesse.
• Integrationen für Geschäftssoftware: n8n bindet CRM-Systeme wie HubSpot und Salesforce, Kommunikationstools wie Slack und Microsoft Teams, Buchhaltung, Cloud-Speicher und Zahlungsanbieter ein. Eigene APIs binden Sie per HTTP-Request-Node an.
• KI-Nodes für Workflows: n8n unterstützt Dienste wie OpenAI, Anthropic und Google Gemini sowie lokale Modelle. Damit klassifizieren Sie Anfragen, fassen Texte zusammen oder erzeugen Antwortvorschläge direkt im Prozess.
• JavaScript und Python im Ablauf: Wenn fertige Nodes nicht reichen, schreiben Sie eigenen Code im Workflow. Das hilft bei Datenbereinigung, Berechnungen oder Speziallogik, für die ein reines No-Code-Werkzeug zu eng wäre.
• Self-Hosting mit Community Edition: n8n läuft per Docker, Kubernetes oder npm auf eigener Infrastruktur. Ohne Lizenzschlüssel nutzen Sie die kostenlose Community Edition, Business- und Enterprise-Funktionen kommen über kostenpflichtige Lizenzschlüssel dazu.
• Versionierung und Umgebungen: n8n kann Workflows über Git zwischen Entwicklungs- und Produktivumgebungen übertragen. Teams testen Änderungen damit zuerst und schützen produktive Abläufe vor versehentlichen Änderungen.

Preise und Tarife

Sie können die Community Edition kostenlos selbst hosten. Kosten entstehen trotzdem für die eigene Infrastruktur, zum Beispiel Server, Datenbank, Backups und die genutzten KI-APIs. n8n weist darauf hin, dass Self-Hosting auf eigener Infrastruktur, vor Ort oder in einer privaten Cloud möglich ist.

Die Cloud-Pläne werden von n8n betrieben. Der Starter-Plan kostet 20 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung und enthält 2.500 Workflow-Ausführungen. Der Pro-Plan kostet 50 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung, hat 10.000 Ausführungen, 3 geteilte Projekte, Admin-Rollen, globale Variablen und Workflow-Historie. Für Self-Hosting mit Business-Funktionen nennt n8n 667 Euro pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 40.000 Ausführungen, SSO, getrennten Umgebungen, Skalierungsoptionen und Git-Versionierung. n8n bietet Enterprise individuell an.

n8n zählt ganze Workflow-Ausführungen, nicht einzelne Schritte. Ein Workflow mit 10 Aktionen, der 1.000-mal läuft, verbraucht bei n8n 1.000 Ausführungen. Die genannten Beträge sind Nettopreise laut Preisseite, deshalb kommt die Umsatzsteuer noch dazu.

Für wen ist n8n geeignet?

• Mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden Abläufen: Wer Leads, Rechnungen, Support-Tickets oder interne Freigaben zwischen mehreren Systemen bewegt, hat mit n8n ein flexibles Automatisierungswerkzeug.
• Technische Teams mit eigener Infrastruktur: n8n passt, wenn ein Team Docker, Serverbetrieb und Updates beherrscht und die Workflows lieber auf eigenen Systemen betreibt.
• Organisationen mit KI-Prozessen in Fachabteilungen: n8n eignet sich für Teams, die Sprachmodelle in bestehende Abläufe einbauen wollen, ohne jedes Mal eine eigene Anwendung entwickeln zu müssen.

DSGVO und Datenschutz

n8n GmbH sitzt in Berlin und stellt eine Datenschutzrichtlinie, einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Unterauftragsverarbeiterliste bereit. Die Datenschutzerklärung sagt außerdem, dass n8n personenbezogene Daten nicht zum Entwickeln, Verbessern oder Trainieren von KI- und ML-Modellen nutzt. Für die Cloud bleibt vor dem Einsatz eine Prüfung nötig, weil die öffentliche Dokumentation zwar DSGVO-Unterlagen nennt, aber keinen eindeutigen EU-Serverstandort für alle Kundendaten ausweist und Drittlandübermittlungen beschreibt.

Beim Self-Hosting verarbeitet n8n die Workflow-Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur. n8n erhebt bei selbst gehosteten Installationen standardmäßig Telemetriedaten. Administratoren schalten diese Erfassung laut Dokumentation ab. Für strenge DSGVO-Anforderungen ist Self-Hosting die belastbarere Variante. n8n Cloud passt erst nach Prüfung von Serverstandort, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeitern.

Alternativen zu n8n

• Make: Visueller Automations-Builder mit ähnlichem Ansatz und Cloud-Betrieb. Make ist für einfache Abläufe leichter zugänglich, hat aber keine vergleichbare Self-Hosting-Option.
• Zapier: Cloud-Automatisierung mit sehr großem Integrationskatalog. Zapier ist für Standardprozesse schnell eingerichtet, wird bei vielen Schritten und hohem Volumen aber schnell teuer.
• Activepieces: Alternative mit Self-Hosting und OSI-anerkannter MIT-Lizenz. Activepieces passt, wenn die Lizenzfrage wichtiger ist als der Reifegrad und die Breite des n8n-Ökosystems.