KI-Dokumentenverarbeitung mit senqo

Deine wichtigsten Informationen stecken in Dokumenten, die kein System lesen kann

Verträge als eingescannte PDFs. Handbücher mit komplexen Tabellen. Rechnungen in 20 verschiedenen Layouts. Bevor KI mit diesen Dokumenten arbeiten kann, muss sie deren Struktur verstehen. Genau das leistet die senqo Dokumenten-Intelligence.

Was senqo erkennt

senqo analysiert Dokumente nicht nur oberflächlich, sondern versteht ihre Struktur:

• Überschriften und Abschnitte: Kapitelstruktur wird erkannt und erhalten
• Tabellen: Zeilen, Spalten und Zusammenhänge werden korrekt extrahiert
• Listen und Aufzählungen: Bleiben als strukturierte Daten erhalten
• Fließtext: Wird intelligent in sinnvolle Abschnitte aufgeteilt
• Eingescannte Dokumente: Texterkennung (OCR) erkennt Text auch in Bildern und Scans

Unterstützte Formate

• PDF (auch eingescannte Dokumente mit OCR)
• Word (DOCX)
• PowerPoint (PPTX)
• Excel und CSV
• HTML und Markdown
• Textdateien

Wie es in der Praxis aussieht

Vorher: Ein Unternehmen hat 500 Produktdatenblätter als PDF. Um Fragen zu beantworten, muss jemand das richtige Dokument finden, öffnen und die relevante Stelle suchen.

Nachher: senqo hat alle Datenblätter verarbeitet und strukturiert indexiert. Tabellen, Spezifikationen und Warnhinweise sind als separate Informationseinheiten erfasst. Das Wissensmanagement liefert präzise Antworten, weil es die Dokumentenstruktur versteht.

Intelligente Dokumentenaufteilung

Der entscheidende Unterschied zu einfachem Text-Splitting: senqo teilt Dokumente nicht blind in gleich große Blöcke, sondern respektiert die Dokumentenstruktur. Eine Tabelle wird nicht in der Mitte zerteilt. Ein Abschnitt mit Überschrift bleibt zusammen. Das verbessert typischerweise die Qualität aller nachgelagerten Systeme.

Zusammenspiel mit anderen senqo Modulen

Die Dokumenten-Intelligence ist die Grundlage für viele andere senqo Module:

• Wissensmanagement: Dokumente werden strukturiert indexiert, damit Fragen präzise beantwortet werden können
• Automatisierung: Rechnungen und Verträge werden automatisch ausgelesen und verarbeitet
• Chat: Antworten basieren auf korrekt erfassten Dokumenteninhalten