Napkin AI – KI-Tool Test & Bewertung

Präsentationen, Workshops und Berichte brauchen Grafiken, aber die Erstellung kostet Zeit: Canva öffnen, Vorlage suchen, manuell befüllen, auf Konsistenz achten. Napkin AI übernimmt diesen Schritt: Du fügst strukturierten Text ein, und die KI schlägt passende Visualisierungen vor. Einen Prozess mit fünf Schritten wandelt Napkin automatisch in ein Flowchart um, eine Vergleichsliste in eine Infografik, eine Zeitleiste in eine Timeline-Grafik. Die Ergebnisse lassen sich nachbearbeiten und direkt in PowerPoint oder Google Slides exportieren.

Wichtigste Funktionen

• Text-to-Visual: Du gibst strukturierten Text ein und klickst auf das Spark-Icon. Napkin erkennt Zusammenhänge, Hierarchien und Vergleiche und schlägt mehrere passende Grafik-Typen vor, von Flowcharts über Mindmaps bis zu Timelines und Org-Charts.
• Manuelle Visualisierungsauswahl: Alternativ kannst du den Typ direkt vorgeben, statt dich auf die automatische Erkennung zu verlassen. Nützlich, wenn du weißt, welches Format du brauchst.
• Anpassbar nach der Generierung: Farben, Layouts, Icons und Stile lassen sich direkt im Editor ändern. Napkin bietet eine Bibliothek mit Icons und Schriftarten-Optionen für casual und formal.
• Export: PNG, SVG, PDF und editierbares PPTX. Damit lassen sich Grafiken in PowerPoint, Google Slides oder Canva direkt weiterbearbeiten.
• Collaboration: Echtzeit-Bearbeitung im Team, gemeinsame Workspaces und Kommentar-Funktion mit Textmarker-Feedback für Reviews.
• 60+ Sprachen: Napkin versteht Input in über 60 Sprachen, die Oberfläche bleibt auf Englisch. Deutsche Texte werden korrekt verarbeitet und die Grafiken auf Deutsch beschriftet.

Preise und Tarife

Der kostenlose Plan bietet 500 KI-Credits pro Woche. Pro generierter Grafik werden ungefähr ein Credit pro Wort Input berechnet. Für Gelegenheitsnutzer reicht das zum Testen und für einzelne Grafiken. Der Plus-Plan kostet $9 pro Monat bei jährlicher Zahlung (monatlich teurer) und bietet 10.000 Credits pro Monat, PPTX- und SVG-Export, drei Brand-Styles und keine Napkin-Wasserzeichen. Der Pro-Plan für $22 pro Monat (jährlich) bietet 30.000 Credits, exklusive Designs, unbegrenzte Custom-Branding-Optionen und eigene Schriftarten. Für Teams gibt es Enterprise-Pläne auf Anfrage.

Für wen ist Napkin AI geeignet?

• Berater und Trainer: Prozessdiagramme, Workshop-Grafiken und Schulungsmaterialien lassen sich direkt aus vorbereiteten Textnotizen generieren, ohne separates Grafikprogramm zu öffnen.
• Marketing und Vertrieb: Social-Media-Grafiken, Newsletter-Visuals oder Angebotsvisualisierungen entstehen schneller als mit Canva-Vorlagen, wenn der Ausgangstext bereits steht.
• Führungskräfte und Projektmanager: Strategiepapiere, Statusberichte oder Pitch Decks mit professionellen Grafiken aufwerten, ohne Designressourcen zu binden.

DSGVO und Datenschutz

Napkin AI ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Alle eingegebenen Texte und generierten Grafiken werden in der Cloud verarbeitet. Spezifische Angaben zu Serverstandorten oder DSGVO-Konformität finden sich auf der Webseite nicht. Für allgemeine Geschäftsdaten ohne Personenbezug ist das in der Praxis meist unproblematisch. Vertrauliche Informationen, Kundendaten oder personenbezogene Inhalte solltest du nicht als Input verwenden.

Alternativen zu Napkin AI

• Gamma – Wenn du nicht nur einzelne Grafiken, sondern komplette Präsentationen aus Text generieren willst, ist Gamma die bessere Wahl. Gamma erstellt ganze Slides mit Layout und Bildern, Napkin fokussiert sich auf einzelne Visualisierungen.
• ChatGPT – Der Code-Interpreter kann ebenfalls Diagramme und Charts erzeugen, allerdings ohne die automatische Strukturerkennung und mit weniger visuell ansprechenden Ergebnissen.