Napkin AI: KI-Tool Test & Bewertung

Aus Workshop-Notizen oder Stichpunkten wird eine Grafik erst dann brauchbar, wenn Struktur und Gestaltung zusammenpassen. Napkin AI setzt direkt am Text an. Sie markieren Text oder fügen Daten ein, danach schlägt das Tool passende Grafiken vor und öffnet die Bearbeitung im Browser. Seit 2026 deckt Napkin auch Datencharts und eine Beta für Präsentationsfolien ab.

Wichtigste Funktionen

• Text zu Grafiken: Napkin AI erzeugt aus Absätzen, Listen und Überschriften mehrere Grafikvorschläge. Das passt für Prozessschritte, Vergleiche, Organigramme, Zeitachsen und Mindmaps.
• Datencharts aus Tabellen: Seit Februar 2026 verarbeitet Napkin eingefügte Zahlen und schlägt passende Diagrammformen vor. Für Berichte und Vertriebsfolien spart das den Wechsel in ein separates Tabellen- oder Diagrammwerkzeug.
• Genauere Bearbeitung: Seit April 2026 ändern Sie Farben, Schriften, Hintergründe und einzelne Elemente genauer. Bei Bedarf können Sie eine Grafik auflösen und einzelne Bestandteile neu anordnen.
• Flowcharts mit mehr Layouts: Das Flowchart-Update vom Mai 2026 bringt mehr Stile, zusätzliche Layouts und Bearbeitung von Schritten, Farben und Icons. Das hilft bei Ablaufdiagrammen in Schulungen oder Prozessdokumentationen.
• Folien-Beta: Seit Juli 2026 erstellt Napkin auch Präsentationsfolien aus Ziel, Publikum und Kernaussage. Für fertige Kundenpräsentationen ersetzt das keine redaktionelle Prüfung, es liefert aber einen ersten Aufbau mit Grafiken.
• Export für Präsentationen: Grafiken exportieren Sie als PNG, SVG, PDF und PPTX. Der PPTX-Export ist in den Bezahlplänen enthalten und macht die Weiterarbeit in PowerPoint einfacher.

Preise und Tarife

Der kostenlose Plan enthält 500 KI-Credits pro Woche, unbegrenzte Bearbeitung, Dateiimport für PPT, DOC, PDF, HTML und Markdown sowie Export als PNG und PDF. Eine generierte Grafik kostet laut Napkin ungefähr 1 Credit pro ausgewähltem Wort. Plus kostet bei jährlicher Zahlung rund 7,74 Euro pro Person und Monat. Enthalten sind 10.000 Credits pro Monat, PPTX- und SVG-Export, 3 Brand Styles, Bold Icons, Teamverwaltung und Grafiken ohne Napkin-Branding.

Bei monatlicher Zahlung liegt Plus bei rund 10,32 Euro pro Person und Monat. Pro kostet jährlich rund 18,92 Euro pro Person und Monat. Das Kontingent steigt auf 30.000 Credits, dazu kommen exklusive Designs, unbegrenzte Anpassungen an die eigene Marke und eigene Schriften. Monatlich liegt Pro bei rund 25,80 Euro pro Person und Monat. Enterprise-Preise nennt Napkin nur auf Anfrage. Alle genannten Beträge sind Nettowerte, die Umsatzsteuer kommt je nach Rechnung hinzu.

Für wen ist Napkin AI geeignet?

• Beratungen und Trainer: Aus Workshop-Notizen entstehen schnell Prozessbilder, Vergleichsgrafiken und Schulungsvisuals. Das funktioniert besonders gut, wenn der Ausgangstext bereits klare Schritte oder Kategorien enthält.
• Marketing und Vertrieb: Teams können Angebotsgrafiken, Social-Media-Grafiken und Erklärbilder aus vorhandenen Textbausteinen erzeugen. Napkin hilft vor allem dann, wenn keine Designerin für jede kleine Grafik verfügbar ist.
• Führungskräfte und Projektleitungen: Statusberichte, Strategiepapiere und interne Präsentationen bekommen schneller eine visuelle Ebene. Die Folien-Beta eignet sich als erster Entwurf, der fachlich und sprachlich geprüft werden muss.

DSGVO und Datenschutz

Napkin AI wird von Second Layer, Inc. in den USA betrieben. Die Datenschutzerklärung vom 7. August 2025 nennt eine Cloud-Infrastruktur in den USA und Dienstleister wie Google Cloud Platform, OpenAI und Gemini. Napkin schreibt, dass Daten verschlüsselt werden und dass Kundendaten nicht zum Training der Modelle genutzt werden, wenn Nutzer die Datenfreigabe abwählen. Für Teams können eigene Vereinbarungen gelten, öffentlich belegte EU-Serverstandorte oder ein frei einsehbarer Auftragsverarbeitungsvertrag sind aber nicht ersichtlich. Für personenbezogene Daten, vertrauliche Kundendaten und interne Strategiedokumente ist Napkin AI deshalb nur nach Datenschutzprüfung geeignet.

Alternativen zu Napkin AI

• Gamma: Gamma erstellt komplette Präsentationen aus Text und eignet sich besser, wenn das ganze Deck entstehen soll. Napkin AI ist stärker bei einzelnen Visualisierungen, die in bestehende Folien wandern.
• ChatGPT: ChatGPT erzeugt Diagramme, Tabellen und einfache Visualisierungen, braucht dafür aber klarere Anweisungen. Napkin AI führt schneller zu gestalteten Infografiken und Flowcharts.