Dein Team verbringt Stunden mit Aufgaben, die eine KI in Minuten erledigt.
Jeden Tag das Gleiche: Angebote formulieren, Mails sortieren, in alten Projektordnern nach Informationen suchen. Die Werkzeuge, die das ändern, sind da. Wir zeigen dir, welche davon zu deinem Betrieb passen.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich.
Warum die meisten KI-Projekte im Mittelstand scheitern
Nicht an der Technik. Die ist vorhanden, oft sogar kostenlos. KI-Projekte scheitern, weil Unternehmen mit dem falschen Werkzeug am falschen Problem ansetzen. Weil jemand ChatGPT für alle kauft, ohne zu klären, welche Aufgaben sich damit tatsächlich beschleunigen lassen. Oder weil ein Beratungshaus ein teures Konzeptpapier liefert, das niemand umsetzen kann.
Der Unterschied zwischen einem gescheiterten und einem erfolgreichen KI-Projekt ist fast immer derselbe: Das erfolgreiche Projekt hat mit einer konkreten Aufgabe angefangen, nicht mit einer Strategie.
1 Aufgabe
Nicht "KI-Strategie für das ganze Unternehmen", sondern eine konkrete Aufgabe, die heute zu viel Zeit kostet.
1 Team
Nicht 50 Mitarbeiter auf einmal, sondern eine kleine Gruppe, die das Werkzeug im Alltag testet.
4 Wochen
Kein zwölfmonatiger Implementierungsplan, sondern ein Ergebnis, das du nach einem Monat bewerten kannst.
Was KI in einem Dienstleistungsunternehmen konkret verändern kann
Ein Ingenieurbüro mit 15 Mitarbeitern. Jeden Tag gehen dutzende E-Mails ein: Kundenanfragen, Projektupdates, Rechnungen, Newsletter. Die Geschäftsführerin verbringt täglich über eine Stunde allein mit dem Sortieren und Beantworten. Projektberichte aus vergangenen Jahren liegen auf einem gemeinsamen Laufwerk, aber niemand findet etwas, wenn es schnell gehen muss. Angebote werden jedes Mal neu geschrieben, obwohl sich vieles wiederholt.
E-Mails: von 60 Minuten auf 15
Die KI liest eingehende Mails, erkennt Prioritäten und schlägt passende Antworten vor. Routine-Anfragen werden vorformuliert, dringende Mails hervorgehoben. Die Geschäftsführerin prüft und versendet. Der tägliche Aufwand sinkt auf ein Viertel.
Projektberichte: Fragen statt Suchen
Alle Berichte, Protokolle und Dokumentationen landen in einer lokalen Wissensdatenbank. Das Team stellt Fragen in natürlicher Sprache: "Welche Lösung haben wir 2024 beim Kunden XY für das Entwässerungsproblem gewählt?" Die KI antwortet mit Quellenangabe.
Angebote: Entwurf in Minuten statt Stunden
Auf Basis früherer Angebote und der aktuellen Anfrage erstellt die KI einen Entwurf. Leistungsbeschreibung, Kalkulation und Begleittext sind vorformuliert. Das Team ergänzt projektspezifische Details und gibt frei.
Was dafür nötig ist
Ein Rechner mit Grafikkarte oder ein kleiner Server im Büro. Die KI-Modelle sind Open Source und kostenlos. Sie laufen lokal, Kundendaten und Projektberichte verlassen nie das Firmennetzwerk. Die Einrichtung dauert wenige Tage, danach läuft das System eigenständig.
Klingt nach deiner Situation? Lass uns in einem kostenlosen Erstgespräch klären, wo bei dir der größte Hebel liegt →
Womit wir arbeiten
Jede Beratung beginnt mit der Frage: Was kostet dich heute am meisten Zeit? Daraus ergibt sich der Ansatzpunkt.
Das richtige Tool finden
ChatGPT, Copilot, Claude, Open-Source-Modelle. Der Markt ist unübersichtlich. Wir empfehlen nur das, was zu deiner Aufgabe und deinem Budget passt.
Firmenwissen nutzbar machen
Handbücher, Protokolle, Angebote, E-Mails. Alles vorhanden, aber nichts auffindbar. Mit einer lokalen Wissensdatenbank stellt dein Team Fragen und bekommt Antworten.
Datenschutz klären
Welche Daten dürfen in die Cloud, welche nicht? Wir helfen bei der Datenklassifizierung und richten DSGVO-konforme Systeme ein.
Prozesse automatisieren
Rechnungen verarbeiten, Kundenanfragen vorqualifizieren, Berichte zusammenfassen. Wiederkehrende Aufgaben von Stunden auf Minuten reduzieren.
Team mitnehmen
KI-Tools, die niemand versteht, werden nicht genutzt. In unseren Workshops lernt dein Team die Werkzeuge sicher und produktiv einzusetzen.
Herstellerunabhängig
Wir verkaufen keine Software und verdienen keine Provision. Wir empfehlen das, was für dein Unternehmen passt.
Lokale KI: Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen
Kanzleien mit Mandantendaten, Praxen mit Patientenakten, Produktionsbetriebe mit Fertigungsgeheimnissen. Für diese Unternehmen ist Cloud-KI keine Option. Die Alternative: Open-Source-Modelle, die komplett auf eigener Hardware laufen. Keine Verbindung nach außen, keine Abos, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Welche Hardware passt
Das hängt davon ab, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig zugreifen und welche Modelle laufen sollen. Für kleine Teams reicht ein Mac mini, für größere Betriebe empfehlen wir einen Mac Studio oder eine NVIDIA-Workstation. Wir beraten dich, welches Setup zu deinem Bedarf passt.
Wie gut das funktioniert
Modelle wie Qwen 3.5, Gemma 4 oder Nemotron 3 Super erreichen bei vielen Aufgaben ein Niveau, das für den Unternehmenseinsatz vollkommen ausreicht: Texte formulieren, Dokumente zusammenfassen, Fragen beantworten. Einen Vergleich findest du im Artikel Lokale KI vs. Cloud.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Beratung?
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert etwa 30 Minuten. Danach bekommst du ein Festpreisangebot, das sich nach Umfang und Komplexität richtet. Kein Stundensatz, bei dem am Ende mehr auf der Rechnung steht als erwartet.
Wie schnell können wir starten?
Das Erstgespräch kann kurzfristig stattfinden, oft innerhalb weniger Tage. Eine einfache Lösung wie eine interne Wissensdatenbank lässt sich in wenigen Wochen einrichten. Komplexere Projekte mit mehreren Systemen brauchen erfahrungsgemäß zwei bis drei Monate.
Müssen unsere Daten in die Cloud?
Nein. Wir setzen häufig auf lokale Modelle, die komplett auf deiner eigenen Hardware laufen. Deine Daten verlassen nie das Firmennetzwerk. Wenn eine Cloud-Lösung für bestimmte Aufgaben sinnvoller ist, empfehlen wir Anbieter mit europäischem Hosting und DSGVO-konformem Vertrag.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Die Beratung richtet sich an Geschäftsführer, Teamleiter und Entscheider, nicht an IT-Abteilungen. Wenn etwas technisch wird, erklären wir es so, dass du nachvollziehen kannst, was passiert und warum.
Was passiert, wenn KI für uns keinen Sinn ergibt?
Dann sagen wir dir das. Wir verkaufen keine Software und verdienen keine Provision. Wenn sich herausstellt, dass KI aktuell keinen Mehrwert bringt, bekommst du diese Einschätzung und sparst dir eine Investition, die nichts gebracht hätte.
30 Minuten, die Klarheit schaffen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Abläufe und klären, wo KI bei dir den größten Unterschied machen kann. Kein Pitch, keine Präsentation.