Char: KI-Tool Test & Bewertung

Meeting-Protokolle schreiben kostet Zeit, die man nach einem vollen Tag voller Calls kaum noch hat. Dienste wie Otter.ai oder Fireflies lösen das Problem mit einem Bot, der dem Meeting beitritt und alles aufzeichnet. Das ist praktisch, schafft aber Unbehagen bei vertraulichen Gesprächen. Char geht einen anderen Weg: Die App hört direkt die Audio-Ein- und Ausgabe Ihres Computers ab, ohne dass andere Teilnehmer irgendetwas bemerken.

Wichtigste Funktionen

• Echtzeit-Transkription ohne Bot: Char erfasst alles, was gesagt wird, über die Systemtonausgabe und das Mikrofon Ihres Rechners. Kein zusätzlicher Teilnehmer erscheint im Meeting, kein Link muss geteilt werden. Die Transkription läuft unsichtbar im Hintergrund.
• KI-Zusammenfassungen nach dem Meeting: Char kombiniert Ihre handgeschriebenen Stichpunkte mit dem vollständigen Transkript und erstellt daraus eine strukturierte Zusammenfassung. Vordefinierte Vorlagen (Stichpunkte, Agenda-basiert, Absatz-Zusammenfassung) oder eigene Vorlagen stehen zur Auswahl.
• Vollständig offline: Über Ollama oder LM Studio läuft Char komplett lokal. Kein Datum, kein Transkript und keine Zusammenfassung verlassen den Rechner. Das ist besonders relevant für Kanzleien, Beratungsunternehmen und Gesundheitseinrichtungen.
• KI-Chat mit Transkripten: Nach dem Meeting können Sie direkt in Ihren Notizen Fragen stellen: Welche Action Items wurden vereinbart? Gibt es offene Punkte? Was hat Person X genau gesagt? Der Chat durchsucht das Transkript und gibt präzise Antworten.
• Eigene Modelle und Anbieter: Char ist nicht an einen Anbieter gebunden. Sie wählen selbst, welches Sprachmodell und welchen Speech-to-Text-Dienst Sie nutzen möchten. Lokal via Ollama oder cloudbasiert mit eigenem API-Schlüssel.

Preise und Tarife

Der kostenlose Plan enthält On-Device-Transkription, Audio-Aufzeichnung, Markdown-Export und die Möglichkeit, eigene KI-Schlüssel (Bring Your Own Key) zu verwenden. Vorlagen, Tastenkürzel und der KI-Chat sind ebenfalls kostenlos enthalten. Der Pro-Plan kostet 25 USD pro Monat oder 250 USD pro Jahr und bietet zusätzlich Cloud-Dienste für Sprachererkennung und KI-Modelle, erweiterte Vorlagen, Cloud-Sync (in Entwicklung) und teilbare Links mit Zugriffssteuerung (ähnlich DocSend). Für Teams gibt es individuelle Preise auf Anfrage.

Für wen ist Char geeignet?

• Berater und Dienstleister: Wer täglich in Kundenmeetings sitzt und anschließend Protokolle schreiben muss, spart erheblich Zeit. Char erstellt die Zusammenfassung automatisch, Sie überarbeiten sie nur noch kurz.
• Kanzleien und Notariate: Mandantengespräche dokumentieren, ohne dass Daten an externe Server übertragen werden. Der Offline-Modus macht das rechtlich deutlich unkomplizierter als Cloud-Dienste.
• Alle mit sensiblen Gesprächsinhalten: Vertrauliche Verhandlungen, HR-Gespräche, Strategiemeetings. Wer den Inhalt nicht mit einem Cloud-Anbieter teilen will, aber trotzdem eine automatische Dokumentation braucht, ist mit Char gut aufgestellt.

DSGVO und Datenschutz

Char ist Open Source und speichert Notizen als Plain-Text-Markdown-Dateien direkt auf dem Rechner. Im Offline-Modus (Ollama oder LM Studio) verlassen kein Datum den lokalen Rechner, weder Transkripte noch Gesprächsinhalte noch Zusammenfassungen. Das ist die stärkste datenschutzrechtliche Absicherung, die ein Transkriptions-Tool bieten kann. Wer den Pro-Plan mit Cloud-Diensten nutzen, überträgt Audiodaten an den gewählten Spracherkennungsdienst. Welcher Anbieter das ist, entscheiden Sie selbst, indem Sie Ihren eigenen API-Schlüssel eintragen. Aktuell läuft Char nur unter macOS.

Alternativen zu Char

• Descript: Wenn Sie Audioaufnahmen nachträglich bearbeiten und transkribieren möchten, nicht nur im Meeting. Descript ist ein vollständiger Audio- und Video-Editor mit Transkriptionsfunktion.
• Claude: Für die manuelle Variante: Transkript in Claude hochladen und Zusammenfassung, Action Items oder Protokoll per Prompt generieren lassen. Ohne automatische Transkription, dafür maximale Flexibilität.